KËRKESË PËR OFERTË PËR KOMPANI AUDITUESE
Data e kërkesës: 10 Maj 2024
Data e fillimit të procesit të auditit: 01 Qershor 2024
Data e përfundimit të procesit të auditimit: 31 Korrik 2024
Objekti i kërkesës: Realizimi i Verifikimit të shpenzimeve të projektit “Jo
Korrupsionit, Po Demokracisë”/ Sida Contribution No. 15258
Autoriteti Kontraktues: Komiteti Shqiptar i Helsinkit
Komiteti Shqiptar i Helsinkit është organizatë jofitimprurëse, në formën e shoqatës
me anëtarësi. Është regjistruar fillimisht pranë Ministrise së Drejtësisë, me urdhrin
nr. 17/1 dhe më pas pranë Gjykatës së Rrethit Gjyqësor Tiranë, sipas ligjit “Për
organizatat jofitimprurëse” me vendimin nr.2/1, datë 19.07.2002.
Komiteti Shqiptar i Helsinkit kërkon të kontraktojë një Kompani Auditimi për
vlerësimin dhe verifikimin e shpenzimeve në kuadër të projektit të zbatuar “Jo
Korrupsionit, Po Demokracisë”, mbështetur financiarisht me fonde të qeverisë
suedeze në vlerën SEK 2,610,000 (Swedish kronor), sipas termave të referencës
bashkëngjitur.
Shërbimi i kërkuar do të realizohet nga Kompania fituese, përgjatë periudhës: 01
Qershor 2024 – 31 Korrik 2024.
Brenda kësaj periudhe, Kompania do të finalizojë dhe dërgojë pranë KShH-së të
gjitha dokumentet e përcaktuara në Termat e Referencës.
Në përzgjedhjen e aplikantit fitues, Komiteti Shqiptar i Helsinkit do të mbajë në
konsideratë kriteret vijuese për të cilat duhet depozituar dokumentacion mbështetës:
- Liçencën e auditimit dhe përvojën së paku 5 vite në këtë fushë (Licencë
dhe CV e kompanisë përfshirë kualifikimet përkatëse); - Anëtarësinë ose Afilacionin në organizata apo kompani globale, në
fushën e auditimit. - Përvojat e ngjashme në auditimin e projekteve të mbështetura
financiarisht nga SIDA, Bashkimi Evropian dhe donatorë të tjerë (Listë
me projekte të mëparshme të audituara, duke specifikuar vlerën e
projektit, donatorin dhe organizatën implementuese).
Për të aplikuar, dërgoni ofertën tuaj financiare dhe dokumentacionin shoqërues, deri
më datë 15 Maj 2024, në adresën office@ahc.org.al
Kontrata me kompaninë audituese të përzgjedhur do të nënshkruhet brenda datës
20 Maj 2024
Fondi limit në total në dispozicion për këtë angazhim është 400,000 ALL me TVSH
përfshin:
- auditimin e shpenzimeve të kryera nga 4 (katër) organizatat sub-grantuese
të mbështetura financiarisht në kuadër të iniciativës – 200,000 ALL
(përfshirë TVSH). - auditimin e shpenzimeve të projektit në tërësi, si dhe vlerësimin e nivelit të
implementimit të rekomandimeve të adresuara nga ana e kompansë
audituese E&Y gjatë procesit të mëparshëm auditues ndaj KShH-së –
200,000 ALL (përfshirë TVSH), në rast të miratimit të përzgjedhjes së
audituesit nga ana e SIDAs.
Kushtet standarde të referencës së SIDA-s për auditimin vjetor të mbështetjes
së projektit/programit duke përfshirë ISRS 4400
Hyrje
Komiteti Shqiptar i Helsinkit i referuar në vijim si “Partneri i Bashkëpunimit”
dëshiron të angazhojë një firme auditimi me qëllim auditimin e projektit: “Jo
Korrupsionit, Po Demokracisë” siç përcaktohet në marrëveshjen ndërmjet partnerit
të bashkëpunimit dhe SIDA. Auditimi do të kryhet në përputhje me standardet
ndërkombëtare të auditimit (ISA) të nxjerra nga IAASB.1 Përveç kësaj, shërbimit
do të realizohet sipas Standardeve Ndërkombëtare për Shërbimet e Ndërlidhura
(ISRS) 4400. Auditimi do të realizohet nga një auditues i jashtëm, i pavarur dhe i
kualifikuar.
I. Objektivat dhe fushëveprimi i auditimit
Objektivi i angazhimit është auditimi nëpërmjet vlerësimit dhe verifikimit të
shpenzimeve të kryera nga ana e Partnerit të Bashkëpunimit dhe 4 (katër)
organizatave sub-grantuese. Gjithashtu, audituesi do të vlerësojë nivelin e
zbatueshmërisë së rekomandimeve të adresuara nga ana e kompanisë audituese
E&Y gjatë procesit të mëparshëm auditues ndaj KShH-së.
Më konkretisht:
a) Gjatë periudhës 01 Qershor 2024, subjekti auditues do të fillojë procesin e
auditimit të shpenzimeve të kryera nga 4 (katër) organizatat sub-grantuese
të mbështetura financiarisht në kuadër të iniciativës. Ky proces do të
përfundojnë brenda datës 30 Qershor 2024. Procesi i auditimit do të
përfshijë periudhën 01 Nëntor 2022 – 31 Dhjetor 2023.
b) Prej datës 1 Korrik 2024, subjekti auditues do të fillojë procesin e auditimit
të shpenzimeve të projektit në tërësi, të hartojë raportin e auditit sipas
kërkesave të Termave të Referencës dhe standardeve të SIDAs, si dhe do të
vlerësojë nivelin e implementimit të rekomandimeve të adresuara nga ana e
kompansë audituese E&Y gjatë procesit të mëparshëm auditues ndaj KShH-
së brenda periudhës 30 Korrik 2024. Procesi i auditimit do të përfshijë
periudhën 01 Janar 2023 – 30 Qershor 2024.
Raporti i auditimit do të dorëzohet pranë SIDAs dhe opinioni i auditimit do të
hartohet sipas ISA, duke zbatuar ISA 800/ISA 805, nëse raporti financiar i projektit:
“Jo korrupsionit, po Demokracisë” është në përputhje me të dhënat e kontabilitetit
të partnerit të bashkëpunimit dhe kërkesat e Sida-s për raportimin financiar siç
përcaktohet në marrëveshje duke përfshirë shtojcat ndërmjet Sida-s dhe partnerit të
bashkëpunimit (Marrëveshja).
SIDA rezervon të drejtën të miratojë përzgjedhjen e auditorit dhe mund të kërkojë
që auditori të zëvendësohet nëse SIDA konstaton se auditori nuk ka performuar në
mënyrë të kënaqshme ose nëse ka ndonjë dyshim për pavarësinë ose standardet
profesionale të auditorit.
Procedurat e detyrueshme që duhet të përfshihen në procesin auditues:
- Të verifikohet dhe të vlerësohet nëse raporti financiar është i strukturuar në atë
mënyrë që mundëson krahasimin e drejtpërdrejtë me buxhetin e fundit të miratuar.2 - Të verifikohet dhe të vlerësohet nëse raporti financiar ofron informacion në lidhje
me:
a) Rezultatin financiar për linjë buxhetore (si të ardhurat ashtu edhe
kostot) për periudhën raportuese dhe kolonat për informacionin
kumulativ në lidhje me periudhat e mëparshme sipas marrëveshjes
aktuale.
b) Kur është e aplikueshme, krahasoni nëse balanca e fondit3 për
periudhën raportuese përputhet me atë që është deklaruar si tepricë
e fondit mbyllës në periudhën e mëparshme raportuese.
c) Të evidentohen fitimet/humbjet nga këmbimi i kursit valutor. Duhet
të vlerësohet dhe të konfirmohet nëse ky evidentim përfshin të gjithë
zinxhirin e këmbimit të monedhës nga disbursimi i Sida-s deri tek
zbatimi i projektit/programit brenda organizatës në
monedhën/monedhën vendase, nëse është e aplikueshme.
d) Shënime shpjeguese (të tilla si, për shembull, parimet e kontabilitetit
të zbatuara për raportin financiar).
e) Shumën e fondeve që i është përcjellë partnerëve zbatues, kur është
e aplikueshme. - a) Të verifikohet dhe të vlerësohet me çfarë shpeshtësie i janë debituar
projektit/programit kostot e pagave gjatë periudhës raportuese.
Zgjidhni një kampion prej tre individësh për tre muaj të ndryshëm dhe:
2 Buxheti i bashkëngjitet marrëveshjes me Sida-n si aneks dhe çdo përditësim duhet të mbështetet
nga një miratim me shkrim nga Sida.
3 dmth. fondet e mbetura nga disbursimet e bëra gjatë periudhës/periudhave raportuese të mëparshm - a) Kërkoni dhe kontrolloni nëse ka dokumentacion mbështetës4 për kostot e
- pagave të debituara.
- b) Kërkoni dhe inspektoni nëse koha aktuale e punës dokumentohet dhe
- verifikohet nga një menaxher. Kërkoni dhe inspektoni me cfarë frekuence
- janë kryer rakordimet ndërmjet kohës së debituar dhe kohës aktuale të
- punës.
- c) Verifikoni nëse partneri i bashkëpunimit është në përputhje me
- legjislacionin tatimor në fuqi në lidhje me tatimet mbi të ardhurat personale
- (PAYE) 5dhe tarifat e sigurimeve shoqërore.
- a) Verifikoni dhe konfirmoni që gjendja e fondit të pashpenzuar (sipas raportit
financiar) në fund të vitit financiar është në përputhje me informacionin e dhënë në
sistemin e kontabilitetit dhe/ose llogarinë bankare.
b) E aplikueshme vitin e fundit: Verifikoni dhe konfirmoni gjendjen e fondit të
pashpenzuar (përfshirë fitimet nga këmbimi) në raportin financiar dhe konfirmoni
shumën që do t’i rikthehet Sida-s.
c) Të verifikohet dhe të vlerësohet nëse partneri i bashkëpunimit ka zbatuar
rekomandimet nga rishikimi i kontrollit të brendshëm i kryer nga firma e auditimit
Ernst & Young më datë 31-10-2021. Vazhdimi përfshin inspektimin nëse partneri
i bashkëpunimit ka zbatuar planin e veprimit siç përshkruhet në përgjigjen e
menaxhimit të partnerit të Bashkëpunimit të dorëzuar në Sida/Ambasadë, datë 18-
11-2021.
II. Ndjekja e fondeve që u kanalizohen partnerëve zbatues (subgrants)
Detyrat që duhet të përfshihen nëse partneri i bashkëpunimit dërgon fondet tek
partnerët zbatues (PI/partnerët implementues): Zgjidhni një mostër prej një
minimumi prej 60% të totalit të fondeve të disbursuara dhe një maksimum prej 4
PI-ve.
2.1 Të verifikojë dhe të vlerësojë nëse partneri i bashkëpunimit ka nënshkruar
marrëveshje me PI-të e zgjedhura.
2.2 Të verifikojë dhe të vlerësojë nëse partneri i bashkëpunimit, në të gjitha
marrëveshjet e lidhura me PI-të, ka përfshirë kërkesën për të kryer auditime vjetore.
Kërkesa duhet të specifikojë që këto auditime do të kryhen me aplikimin e ISA
(raportimi sipas ISA 800/805) dhe një detyrë e veçantë sipas ISRS 4400 duhet të
përfshihet për mbështetjen e projektit/programit.
4 Kostot e pagave të debituara duhet të verifikohen me dokumentacion mbështetës siç janë
kontratat e punës.
5 Paguani Sic Fitoni
